Yurt Öğrenci Geçiş Programı
HURSOFT YURT ÖĞRENCİ DEVAM KONTROL PROGRAMI (YDKS PROGRAMI)
(GELMEYEN - GEÇ KALAN ÖĞRENCİNİN TAKİBİ VE RAPORLANMASI)
(GELMEYEN ÖĞRENCİNİN VELİSİNE SMS İLE BİLDİRİM)
Hursoft Yurt Programı, Özel ve Devlet Öğrenci Yurtları için özel olarak hazırlanmış kullanımı son derece kolay ve kapsamlı bir programdır. İçerisinde bir yurdun ihtiyaç duyacağı tüm modülleri kapsar. Yurdunuzun mali işlemlerini, öğrenci giriş çıkış işlemlerini kolayca takip edebilirsiniz. Özellikle öğrenci bilgileri, aile bilgileri, izin bilgileri, kütük bilgileri, oda durum bilgileri ve bunlarla ilgili tüm raporlar mevcuttur. Ön muhasebe modülleri ile öğrencilerin tüm muhasebe işlemlerini ve cari hesap işlemlerini yapabilirsiniz. Parmak izi okuma sistemi, Kartlı Takip Sistemi, Turnikeli Takip Sistemi ile entegre çalışır. Böylece öğrenci giriş çıkışlarını kolayca takip edebilir ve raporlamalarını tek bir tuşa basarak alabilirsiniz.
Sms Atma İşlemi; Yurt Programı, SMS programı ile velilere öğrencinin yurt da gün sonunda giriş yapmadığını bildiren SMS gönderimini yapabilir, bakiyelerini, kutlamaları sms olarak gönderebilirsiniz. Veliye ve öğrenciye özel sms gönderme yapılabilir. (Örneğin; Sayın EMRE ÜSTÜNER velisi olduğunuz Ali ÜSTÜNER isimli öğrencimiz 20.10.2012 gece 23:00 itibari ile öğrencimiz yurda giriş yapmamıştır. Bilginize…) E-Mail Atma İşlemi; Yurt Programı E-Mail Atma Sistemiyle yurda borcu olan velinin hesap ekstresini e-mail ile gönderebilirsiniz. Öğrenci devam bilgilerini, izin bilgilerini, evci bilgilerini veliye göndererek velinin öğrencinin durumundan haberdar olmasını sağlayabilirsiniz. AKBS ile Kimlik Bildirim İşlemleri; Yurt Programı Emniyet Genel Müdürlüğü (AKBS) ve Jandarma Genel Komutanlığı (KBS) Kimlik Bildirim Sistemi projelerinde belirtilen standartlara uygun olarak Yurt işletmelerinizin göndermek zorunda olduğu günlük kimlik bildirim (XML) dosyasının hazırlanmasını programımızla kolayca yapabilirsiniz.
HURSOFT YURT ÖĞRENCİ DEVAM KONTROL PROGRAMI GENEL ÖZELLİKLERİ
Öğrencileri kayıt edebilir, kat / oda / yatak bilgilerini girebilir, nüfus, iletişim, aile, izin, yemek bilgileri kaydedebilir ve takibini yapabilirsiniz. Ödeme Tablolarını görebilir, Borç Ödenen Tahakkuk İşlemlerini yapabilirsiniz.
Yurdunuza kayıtlı olan öğrencileri aylık veya yıllık olarak borçlandırabilirsiniz. Borçlandırmayı senet, banka, kredi kartı olarak taksitlendirerek yapabilirsiniz. Toplam borç listesini, cari hesap ekstresini ve toplu senet basım işlemini tek bir tuşla alabilirsiniz. Aile Bilgi Formu, Öğrenci Listesi, Borç Ödenen Listesi, Borcu olan öğrencilerin listesini, Gelir ve Gider Tablosu, Makbuz Basımı, Adres Etiket Listesi, Ödemeyenlerin Listesi, Yurt Sözleşmelerini, Disiplin Kurulu için gerekli raporlar, İzin Dilekçesi, Gün sonunda yurtta olan ve olmayan öğrencilerin listesi vb. raporlamalara tek bir tuşla ulaşabilir ve çıktısını alabilirsiniz. Öğrencilerinizin aylık ödeme ve depozito bilgilerini kaydedebilirsiniz. Tahsil ettiğiniz ödemeler için makbuz dökümünü alabilirsiniz. Ödeme planında öğrencinin borç ödeme ve kalan ödeme bilgisini görebilir ve tek bir tuşla alabilirsiniz. Öğrenci Yoklama Defteri, Öğrenci Kayıt Defteri, Öğrenci İzin Defteri, Öğrenci Kütük Defteri, Personel Nöbet Defteri, Yurt Gelir Gider (Kasa) Defteri, Toplantı Karar Defteri, İşletme Defteri, Demirbaş Defteri ve Bilanço Defteri gibi yurdunuz için gerekli tüm defterleri otomatik olarak oluşturabilir ve kriterlerine göre sorgulayarak çıktısını alabilirsiniz. Yurdunuz için tanımlı bankalardaki hareketleri takip edebilirsiniz. Para yatırma ve para çekme gibi hareketleri kaydedebilir ve takip edebilirsiniz. Raporlamaları istediğiniz özellik ve kriterlere göre sorgulayabilir ve düzenleyebilirsiniz. Tüm Liste ve raporları PDF, Excel ve Word formatına aktarabilirsiniz. Gelişmiş güvenlik şifre özelliği sayesinde bilgi gizliliğini sağlayabilirsiniz. Yurt logosu ya da resmi yükleyebilirsiniz. Programı çok kullanıcılı olarak birden fazla bilgisayarda kullanabilirsiniz. Verilerinizi güvenilir ve kolay bir şekilde yedekleyebilirsiniz. Gelişmiş güvenlik şifre özelliği sayesinde bilgi gizliliğini sağlayabilirsiniz.
Bir Cihazdaki Parmak İzi Kart Ve Şifre Bilgileri Diğer Cihaza Aktarım Modülü Programdaki Ad Soyad Bilgilerini Cihazda Ki Kart No Yada Parmak İzi No İle Eşleştirip Cihaz İle Eşitleme Modülü Cihazdaki Ad Soyad Parmak İzi Ve Kart No Bilgilerinin Programa Aktarım Modülü Cihazdaki Personel Bilgisini Silme Modülü Cihazdaki Yöneticiyi Kaldırma Modülü Cihazdaki Tüm Bilgileri Silme Modülü
|
HURSOFT YURT ÖĞRENCİ DEVAM PROGRAMI İLE HANGİ RAPORLAR ALINABİLİR ?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|