ÜCRETSİZ DEMO SİTE YÖNETİM PROGRAMI İNDİR
HURSOFT SİTE YÖNETİM PROGRAMI (SİTE AİDAT TAKİP PROGRAMI)
(DAİRELERE SMS İLE BİLDİRİM) - (DAİRELERE EMAİL GÖNDERME SİSTEMİ)
Hursoft site yönetim programı site yönetimleri için özel olarak hazırlanmış, kullanımı son derece kolay ve işlevi tam olan bir site muhasebe aidat takip programdır. Hursoft Yazılımın en büyük hedefi yönetimde profesyonelleşmek ve zamandan tasarruftur. Kat Maliki Kanunu ve Tüzüklerine uygun olarak hazırlanan site aidat takip programı ile kiracı ve ev sahibi bilgilerini ayrı ayrı takip edebilir, dairelerin genel durum takibini yapabilir, gecikme cezası hesaplamaları ile istediğiniz ayların faiz sonuçlarını alabilirsiniz. Hursoft site aidat takip programı ile aidat gelirleri girişi, giderlerin girişi, gelirlerin girişi, banka-fon-avans işlemleri, personel işlemleri, işletme projesi, adres etiket basımı, hazirûn listesi, sayaç takibi işlemleri vb. işlemler, bir yere not alırmışçasına kolayca yapılır. Yazılım ise arka planda bir muhasebeci, bir personel müdürü, bir genel müdür gibi ciddiyetle çalışarak en zor defter, tablo ve belgeleri hazırlar, ek bir işlem yapmanıza gerek kalmaz. Toplu SMS ve E-Mail gönderme sistemiyle site sakinlerinize bayram tebrik mesajları gönderebilir, kurul toplantılarını bildirebilir, zamanında ödeme yapmayan site sakinleri için hesap ekstresiyle beraber ihtar ikaz yazılarını gönderebilirsiniz. Kat Mülkiyeti kanuna mülkiyetine göre hazırlanmış olan programımızda sadece tek bir tuşa basarak gecikme faizine erişebilirsiniz.
Hursoft site yönetim programı ile daireleri kayıt edebilir, ev sahibi, kiracı, oturan bilgilerini girebilir, nüfus ve iletişim bilgilerini kaydedebilir ve takibini yapabilirsiniz. Ödeme Tablolarını görebilir, Borç Ödenen Tahakkuk İşlemlerini yapabilirsiniz. Hursoft site aidat takip programı ile daireleri aylık veya yıllık olarak borçlandırabilirsiniz. Borçlandırmayı senet, banka, kredi kartı şeklinde ödeme türünü belirterek yapabilirsiniz. Hursoft site aidat programı ile toplam borç listesini, cari hesap ekstresini alabilir ve toplu senet basımı yapabilirsiniz. Toplu borçlandırma işlemlerinde borçları otomatik olarak tüm dairelere ya da grupladığınız dairelere dağıtabilirsiniz. Hursoft site aidat takip programı ile aidat takibini, elektrik, sıcak su, soğuk su, yakıt vb. sayaç takiplerini yaparak borçlandırabilir ve sayaç raporlarının çıktısını alabilirsiniz. Yevmiye ve Kebir Defterlerini Tek Düzen Hesap Kodları tek bir tuşla oluşturabilir ve çıktısını alabilirsiniz. Hursoft site yönetici programı ile işletme defteri ve kasa defteri oluşturabilir, günlük, haftalık, aylık ve yıllık olarak görebilir ve çıktısını alabilirsiniz. Toplantı Karar Defteri, İşletme Projesi Raporu, Dönemsel Fark Raporu ve Makbuz Basımı gibi raporları tek tuşla oluşturabilirsiniz.
Daire Kayıt İşlemi
Daire, rezidans ve işyeri mal sahiplerini, kiracılarını, eski mal sahibi ve eski kiracılarını ayrı ayrı takip edebilirsiniz. Mal sahibi ve kiracıların borçlandırmalarını ayrı ayrı tanımlayabilirsiniz.
Çıkan kiracı veya mal sahibinin borç ve ödemelerini istenildiği takdirde birbirlerine aktarabilirsiniz. Mal sahibi ve kiracıların aile bilgilerini tutabilirsiniz.
Daire Aidat İşlemleri
Borç ve ödeme bilgilerini kiracı ve mal sahibi bazında ayrı ayrı tutabilirsiniz. Tek tuşla toplu borçlandırma ve ödeme yapabilirsiniz. Borçlandırmalarınıza öncelik sırası tanımlayarak toplu ödemeleri tek tuşla girebilirsiniz. Sistem, belirlediğiniz öncelik sırasına göre borçları sırayla kapatacaktır.
Gününde ödenmeyen borçlarınıza yönetimin belirlemiş oluğu gecikme cezasını günlük, aylık ya da bakiyeli sistemi kullanarak gecikme cezaları otomatik olarak hesaplanır.
Banka / Kasa İşlemleri
Banka entegrasyonu sayesinde banka hesabınıza gelen ödemeleri tek tek işlemek zorunda değilsiniz. Tek tuşla ödemeleri üyelerin kartlarına aktarabilirsiniz. Böylelikle hem kullanıcı hatalarının önüne geçmiş olursunuz hem de zamandan tasarruf edersiniz.
Kasa bakiye bilgilerinizi ve hesap hareketlerinizi tutabilir,detaylı raporlarını alabilirsiniz.
Gelir / Gider İşlemleri
Gelir ve gider ödeme tiplerinizi ister tek düzen muhasebe sisteminde, ister kullanıcının belirlediği serbest metin girişi ile tanımlayabilirsiniz. Gelir ve gider işlemlerinizi cari kartlarla eşleştirebilirsiniz.
Gelir ve gider kalemlerinizi işledikten sonra işletme defteriniz otomatik olarak oluşacaktır. İşletme defteri yazmak için ek bir zaman harcamanıza gerek kalmaz.
Gelen / Giden Evrak İşlemleri?
Gelen evraklarınızı sisteme kayıt edebilirsiniz. İsterseniz gelen evraklarınızı taratıp sisteme yükleyebilirsiniz. İhtiyaç duyulduğunda dosya, evrak aramak zorunda değilsiniz. Evraklarınız tek tuşla elinizin altında.
Giden evraklarınızı sisteme kayıt edebilirsiniz. isterseniz giden evraklarınızı taratıp sisteme yükleyebilirsiniz. İhtiyaç duyulduğunda dosya, evrak aramak zorunda değilsiniz. Evraklarınız tek tuşla elinizin altında.
Avukat / İcra İşlemleri
Avukata verdiğiniz meskenlerin takibini kolayca yapabilirsiniz.
İcra durumlarını ve ödemelerini takip edebilirsiniz.
İcraya verdiğiniz ilgili aya ait borçlar avukata verildiğinde gecikme cezası durdurulur.
Daire Sayaç İşlemleri
Sayaç/Pay ölçer değerlerinizi tek tuşla hesaplayıp meskenlere borç olarak dağıtabilirsiniz.
Dışarıdan okutturduğunuz sayaç borç tutarlarınızı tek tuşla kat maliklerine işleyebilirsiniz. Bu sayede hatalı girişlerin önüne geçebilirsiniz.
Sayaç okuma işlemini elle kendiniz yapıyorsanız son endex değerlerini girerek borçlandırma işlemlerini otomatik olarak gerçekleştirebilirsiniz.
Cari Kart İşlemleri
Cari kart işlemleri, toplu yaşam alanınızdaki tedarikçileri ve diğer cari hesapları takip etmek için kullanılan kartların eklendiği, değiştirildiği, borç ve ödeme işlemlerinin yapıldığı ekrandır.
Cari kartlarınızın iletişim bilgilerini, banka hesap bilgilerini ve hatta özel notlarını burada tutabilirsiniz.
Dairelere SMS / E-Posta İşlemleri
Meskenlere borç, uyarı, ikaz ve kutlama mesajlarınızı tek tuşla gönderebilirsiniz. İsterseniz hazır şablonlar tanımlayarak her işlemde aynı mesajları tekrar tekrar yazmak zorunda kalmadan toplu veya kişiye özel SMS ve E-Posta yollayabilirsiniz.
SMS'lerinizi ileriye dönük planlayabilir, istediğiniz tarih ve saatte gönderebilirsiniz. Gönderdiğiniz SMS'leri geriye dönük takip edebilirsiniz.
Karar Defteri
Yönetim kurulu toplantılarınızı kayıt altına alabilir, karar defterlerinizi sisteme kayıt edebilirsiniz. Kararlara ihtiyaç duyulduğunda bir tıkla kararlara hızlıca ulaşabilirsiniz.
HURSOFT SİTE YÖNETİM PROGRAMIGENEL ÖZELLİKLERİ
| 1. Windows 98, Windows 2000, 2003, 2008, Windows 7, Windows 8, Windows 10,Windows 11, XP ve Vista tüm Windows işletim sistemlerinde çalışmaktadır. |
| 2.Hursoft Site Yönetim Program SQL veri tabanı kullanılmaktadır.Yazılımımız kullanıcıların zorlanmadan kullanacağı "kullanıcı dostu" bir ara yüze sahiptir. |
| 3.Daireleri kayıt edebilir, ev sahibi, kiracı, oturan bilgilerini girebilir, nüfus ve iletişim bilgilerini kaydedebilir ve takibini yapabilirsiniz. Ödeme Tablolarını görebilir, Borç Ödenen Tahakkuk İşlemlerini yapabilirsiniz. |
| 4.Daireleri aylık veya yıllık olarak borçlandırabilirsiniz. Borçlandırmayı senet, banka, kredi kartı şeklinde ödeme türünü belirterek yapabilirsiniz. Toplam borç listesini, cari hesap ekstresini alabilir ve toplu senet basımı yapabilirsiniz. |
| 5. Toplu borçlandırma işlemlerinde borçları otomatik olarak tüm dairelere ya da grupladığınız dairelere dağıtabilirsiniz. |
| 6.Aidat takibini, elektrik, sıcak su, soğuk su, yakıt vb. sayaç takiplerini yaparak borçlandırabilir ve sayaç raporlarının çıktısını alabilirsiniz. |
| 7. Yevmiye ve Kebir Defterlerini Tek Düzen Hesap Kodları tek bir tuşla oluşturabilir ve çıktısını alabilirsiniz. |
| 8.İşletme Defteri ve kasa defteri oluşturabilir, günlük, haftalık, aylık ve yıllık olarak görebilir ve çıktısını alabilirsiniz. |
| 9.Toplantı Karar Defteri, İşletme Projesi Raporu, Dönemsel Fark Raporu ve Makbuz Basımı gibi raporları tek tuşla oluşturabilirsiniz. |
| 10.Siteniz için tanımlı bankalardaki hareketleri takip edebilirsiniz. Para yatırma ve para çekme gibi hareketleri kaydedebilir ve takip edebilirsiniz. |
| 11. Raporlamaları istediğiniz özellik ve kriterlere göre sorgulayabilir ve düzenleyebilirsiniz. Tüm Liste ve raporları PDF, Excel ve Word formatına aktarabilirsiniz. |
| 12.Site logosu ya da resmi yükleyebilirsiniz. Verilerinizi güvenilir ve kolay bir şekilde yedekleyebilirsiniz |
| 13.Yazılımda çok kullanıcılı ortamlarda kullanıcılara istenilen yetkilendirme yapılabilmelidir. Kullanıcılara istenilen yetkilendirme ile çalışabilecekleri menüler belirlenebilmelidir. Böylece kullanıcılar sorumlu oldukları personel dışındaki personelleri görmemelidir. Kullanıcılar sadece yetkilerinin olduğu işlemleri yapmaktadır. |
| 14.Yazılım ile okuyucular arasında gerçekleşen tüm durumlar ayrıca log dosyalarında kayıt altında tutulabilmelidir. Yazılım veri tabanına parametrik olarak otomatik yedekleme işlemi yapmaktadır. |
