Hursoft Yazılım Yemekhane Takip Programı CD ’ leri elinize ulaştıktan sonra Lütfen Kurulum ve Lisanslama İşlemleri için 0312 441 14 20 nolu telefondan bize ulaşınız.

Hursoft Yemekhane Takip Programı sizin için önemli olan menüleri kullanım kolaylığı olması açısından yan menüler şeklinde koyarak daha rahat ulaşmanızı sağlamıştır.

 

Ø  Personel Kayıt İşlemi

Personel Kayıt İşlemi menüsünden ‘Personel Kayıt Ekranı’ Gelir.

Program kurulum işlemleri tamamlandıktan sonra personel kayıtları girilmeye başlanır. Öncelikle personel numarası adı soyadı ve diğer gerekli alanlar doldurularak işlem tamamlanır ve bilgileri kaydet butonuna tıklanır.

Eğer toplu SMS ya da tekli SMS sistemini kullanacaksanız personellerin cep telefonu numarasının mutlaka isteyiniz ve sisteme kaydediniz.(Not : cep telefonu numarasını başında sıfır olmadan kaydediniz.) Aynı şekilde toplu e-mail sistemini kullanacaksanız mutlaka Öğrenci Kayıt Ekranından e-mail alanını girmelisiniz.

Şimdi kısaca Personel Kayıt Ekranındaki menüleri tanıtalım:

Ø Personel Kayıt Ekranı

ü Yeni : Sisteme yeni personel kayıt girebilmek için kullanırız.

ü Bilgileri Kaydet: Sisteme girilen kayıtları ya da eklenen bilgileri bu tuş yardımıyla kaydederiz.

Sisteme bilgi girildiğinde çıkarken kaydetmeyi unutmayınız. Aksi halde tekrar girmek zorunda kalırsınız.

ü Personel Kaydını Sil : Kayıtlı olan personeli ya da bilgilerini yanlış girdiğiniz personel kaydını silmek isterseniz bu tuşu kullanabilirsiniz.

ü Kayıt Arama : Sisteme kayıtlı personelleri, personel numarasına göre arama yapmak istiyorsanız bu ekranda personel numarasını üzerine gelerek o alan aktif hale getirilmeli ve ekranın alt kısmında yer alan aranan kayıt alanına, aranan personel numarasını yazıp enter tuşuna basarak o kayıtın bilgilerine gidilmelidir. İsim bazında arama yapmak istiyorsanız aynı şekilde isim kolonunda herhangi bir ismin üzerine gelinerek isim aktif hale getirilir ve arama kayıt alanına aranan ismi yazıp enter tuşuna basıldığında o kayıta gidilir. Aynı şekilde diğer alanlara göre de arama yapabilirsiniz.

ü İlk Kayıt : İlk kayıta götürür.

ü Önceki Kayıt : Bulunduğunuz Kayıttan bir önceki kayıta götürür.

ü Sonraki Kayıt : Bulunduğunuz Kayıttan bir sonraki kayıta götürür.

ü Son Kayıt : Sistemdeki son kayıta götürür.

ü Kapat : Personel Kayıt Ekranını kapatır.

Ø Personel Yemek Hakediş Ekranı

Ø Personel Yemek Geçiş Ekranı

Yemekhane geçiş ekranından personelin tanımlamış olduğunuz kapılardan tarih, geçiş saati adı soyadı bilgilerini görebilirsiniz.

Ø Personel Kayıt İşlem – Personel Kayıt Ekranı – Raporlar (Dökümanlar)

Raporlar (Dökümanlar) tıklandığında alınabilecek raporlar ; Personel listesi, personel telefon listesi, personel şirket listesi, personel departman listesi, personel grup listesi.

Ø Raporlar Menüsünden Alınabilecek Raporlamalar

Raporlar ; Personel Tanım Listeleri ; Personel listesi , personel telefon listesi, personel şirket listesi, personel departman listesi, personel bölüm listesi, personel grup listesi. Tüm raporlamaları excel formatında kaydedip çıktı alınabilir.

Raporlar ; Personel Yemek Geçiş Listeleri ; Günlük Personel Geçiş Listeleri, Personel Bazında Geçiş Listeleri, Şirket Bazında Personel Geçiş Listesi, Departman Bazında Personel Geçiş Listesi, Bölüm Bazında Personel Geçiş Listesi, Grup Bazında Personel Geçiş Listesi, Personel Yemek Hakkı Yemek Listesi

↔

Personel Bazında Alınan Toplam Yemek Listesi tıkladığımız zaman Öğün adına göre tüm personelleri liste şeklinde görebilir bunu excel formatına aktarabilir ve çıktısını alabilirsiniz.

Toplu Yemek Hakkı Ver Tıklanır çıkan ekrandan istersek iki tarih arasında toplu yemek hakkı dağıtabilir, istersek öğün adı, şirket, departman bölüm ve de grubuna göre dağıtım yapabilirsiniz ve son olarak miktar belirlenir İşlemi Başlat tıklanır.

Ø Toplu SMS Gönderme Menüsünden Personel "SMS Gönder”

Toplu SMS gönderme işlemi menüsünden "Personel SMS gönder” tıklanır.

Toplu SMS gönderme menüsünden ; personel sms gönderme, sms gönder ve toplu sms gönderme işlemi yapılabilir.

Ø E-Mail Gönderme işlemi menüsünden  Personel mail atılır.

E-Mail gönderme işlemi menüsünden ister tek bir personele mail gönderebilirsiniz, isterseniz tüm personellere E-Mail gönderme işlemi yapabilirsiniz.

Ø Cihaz Bağlantı Ayarı menüsünden "Cihaz Bağlantı Ayarları” Penceresi Gelir.

GENEL TANIMLAR

Genel Tanımlara Ana Ekranda Üst Menüden ulaşarak aşağıdaki tanımlamaları yapabilirsiniz.

ü Yemekhane Firma Tanımı

Yemekhane tanımından yemekhanenin adı ve yemekhane müdürü adı yazılır ve Mutlaka kaydet tıklanmalıdır. Yine Dershane tanımından dershanenin logosu eklenebilir.

ü Personel Tanımı
Personel tanımlamasından Personel (misafir, personel, öğrenci tanımlamaları yapılır.) Kaydet butonuna tıklanır.

ü  Şirket Tanımlama
Şirket tanımlama kısmından personellerin şirket tanımlaması yapılır. Öncelikle açılan bölüm tanımlama bölümünden, yeni tıklanır ve şirket adı yazılır(A şirketi-B şirketi) ve kaydet butonuna tıklanır. Yine başka bir bölüm daha tanımlaması yapmak istiyorsak aynı işlem uygulanır.

ü SMS Hesap Tanımı
SMS hesap tanımından kullanıcı adı ve şifresi girilir ve kaydet butonu tıklanır.

ü  Departman Tanımı
Departman tanımlamasından personellerin departman tanımlaması yapılır. Açılan pencereden önce yeni butonu tıklanır ikinci aşama departman tanımlanır (B. departmanı) şeklinde ve kaydet butonuna tıklanır. Bu şekilde diğer departman tanımlamaları yapılabilir.

ü Öğün Tanımı
Öğün tanımından sabah kahvaltısı, öğle yemeği ve akşam yemeği şeklinde tanımlalar yapabilir saatlerini belirleyebilirsiniz.

ü Cihaz Bağlantı Ayarları
Cihaz bağlantı ayarlarından açılan pencerelerden cihaz bağlantı ayarlamaları yapılır. Önce yeni butonu tıklanır, cihaz adı, bağlantı tipi, port, ip ve işlem durumu belirlenir. Kaydet tıklanır.

Hursoft Yazılım olarak kullanıcıların isteklerini dikkate alıyor ve bu doğrultuda programımızın güncellemesini yapıyoruz. Bu nedenle Kullanıcılarımızdan mutlaka her ay arayıp yeni bir güncellememizin olup olmadığı sormalarını rica ediyoruz. Kullanıcılarımızın programlarımızın üst versiyonlarını kullanarak Hursoft Yazılımın kaliteli ve profesyonel bakış açısını keşfedip, kullanım kolaylıklarının tadını çıkarmalarını hedefliyoruz. Hursoft, ayrıcalıklı yeriniz.