Hursoft Spor Merkezi takip Programı sizin için önemli olan menüleri kullanım kolaylığı olması açısından yan menüler şeklinde koyarak daha rahat ulaşmanızı sağlamıştır.

İşlemler
Ø Üye Kayıt İşlemi



Üye Kayıt İşlemi menüsünden 'Üye Kayıt Ekranı Gelir'



Program kurulum işlemleri tamamlandıktan sonra  spor merkezinde ki üye kayıtları girilmeye başlanır. Öncelikle üye numarası, adı soyadı, üyelik tipi ve diğer gerekli alanlar doldurularak işlem tamamlanır ve bilgileri kaydet butonuna tıklanır. Eğer toplu SMS ya da tekli SMS sistemini kullanacaksanız üyelerin cep telefonu numarasının mutlaka isteyiniz ve sisteme kaydediniz.(Not : cep telefonu numarasını başında sıfır olmadan kaydediniz.) Aynı şekilde toplu e-mail sistemini kullanacaksanız mutlaka Üye Kayıt Ekranından e-mail alanını girmelisiniz.

Ø Üye Borç Girişi

Bu menüye Üye Kayıt Ekranında yer alan üst menüden ulaşabilirsiniz. Kayıtlı Üyeye aidat borçlandırması yaptığınızda borç tutarını girip kaydedebilirsiniz.  Ekrana, üyenin bilgileri otomatik olarak gelir, alt kısımda ise üyenin borç girişlerinin bulunduğu liste vardır. Buraya Yeni bir kayıt ekleme için ekranın altında yer alan menüden yeni tuşuna basılır. İşlem Tarihi, Ödeme Türü ve Tutar bilgileri girilerek kaydet tuşuna basılır ve üyenin borçlandırma kaydı tamamlanır. Alt menüden Borç Listesi ile Üyenin Kayıtlı tüm borçlarını görebilir ve çıktısını alabilirsiniz. Kullanıcı isterse üyenin tek tek borcunu kaydedebileceği gibi toplu olarak da yapabilir. Ekranın alt kısmında yer alan menüden Dağıtım tıklandığında toplu olarak o üyenin borçlandırmasını yapabilirsiniz( Örneğin Mert Caner isimli üyeyi 12 aylık aidat borçlandırmasını tek tek girmek yerine toplu olarak girebilirsiniz). Bunun İçin Dağıtım Ekranında İşlem Tarihi ve İlk işlem Tarihine aynı Tarihi vermelisiniz. Ay adedi kısmında kaç aylık borçlandırma yapıyorsanız o miktarı belirtirsiniz. Ay Aralığı kısmında ise kaç ayda bir borçlandırmak istediğinizi belirtirsiniz ve Ödeme Tutarını da girdikten sonra Dağıt Tuşuna basarak toplu olarak üyenin borçlandırmasını yapabilirsiniz. Üye Borç Girişi Ekranında alt menüde yer alan Borç Listesini tıkladığımızda ise Üyenin bilgileri ile birlikte Borçlarını da listeleyerek çıktısını alabilirsiniz.Ayrıca Üye Borç Girişi Ekranının alt kısmında üyenin toplamda ne kadar borcu olduğunu görülebilirsiniz.

Ø Üye Beslenme Takip İşlemi



Bu menüye Üye Kayıt Ekranında yer alan üst menüden ulaşabilirsiniz. Kayıtlı Üyeye beslenme ve diyet programı uygulanır ve üyenin nasıl beslendiğini buradan takip edebilirsiniz. Üyeye ait beslenme ve diyet raporu alabilirsiniz.

Ø Tahakkuk İşlemi (Gecikme Faiz Hesaplma)

Bu menüye Üye Kayıt Ekranında yer alan üst menüden ulaşabilirsiniz. Tahakkuk İşlemi Ekranının üst kısmında kayıtlı üyenin bilgileri, alt kısmında ise üyenin yaptığı ödeme ve borç bilgileri, faizi ve kalanı liste olarak görülür. Tahakkuk yap tıklandığı ister tek tahakkuk yaptırabiliriz, İsterseniz toplu tahakkuk yapabilirsiniz.  Tek tahakkuk yapıldığında sadece o üyeye ait olan tüm borçlarını ve ödemelerini görebilirsiniz. Toplu tahakkuk da ise tüm üyelerin geçmişten bu günü dek olan borçları ve ödenenleri görebilirsiniz. Burada üst menüde yer alan tahakkuk tarihi girilerek temizle ve hesapla tuşlarına basıldığında belirtilen tahakkuk tarihine kadar olan hesaplamaları yaparak gecikme faizi hesabı yapılır. Listenin alt kısmında Toplam Borç, Toplam Ödenen, Toplam Faiz ve Toplam Kalan tutarları görülebilir.

Ayrıca üyenin Cari Hesap Ekstresini rapor şeklinde alabilirsiniz. Üye, borcunu zamanında ödememişse İhtar İkaz Yazısını yazdırıp altına da hesap ekstresinin dökümü gelecek şekilde çıktısını alabilirsiniz. Ayrıca üyeye borcunu SMS ve E-mail yoluyla da hatırlatabilirsiniz. Örneğin; Sayın Ali Kaner 31.08.2010 tarihi itibariyle 350,54 TL Üye Aidat borcunuz bulunmaktadır. En kısa zamanda ödemeniz rica olunur. Bilginize … şeklinde olabileceği gibi istediğiniz başka bir SMS ve e-mail metni hazırlayarak da gönderebilirsiniz. Sistemimizde tek tek SMS ve e-mail atma işlemleri mevcut olduğu gibi toplu olarak da yapılabilir.

Ø Raporlar (Dökümanlar)

Bu menüye Üye Kayıt Ekranında yer alan üst menüden ulaşabilirsiniz. Raporlar bölümünden üyeye ait cari hesapekstresi, misafir bilgi formu ve ihtar ikaz yazısı alınabilir.

Ø Genel Masraf Girişi

Ana ekranda Genel Masrafların Girişi menüsünden Genel Gider Masraf Girişi tıklayıp bu ekrana ulaşabilirsiniz. Spor merkezi için yapılan giderleri buradan girebilir ve kaydedebilirsiniz. Bunun için öncelikle ekranın alt kısmında yer alan menüden yeniye tıklarız ve ekranda yer alan aşağıdaki bilgileri doldururuz:

ü Ödeme Tarihi : Giderinizin ödeme tarihini buradan girebilirsiniz.

ü Fatura No : Gideriniz faturalı ise buraya fatura no ‘ sunu girebilirsiniz.

ü Ödenen Tutar : Giderinizin Ödenen Tutarını girildiği yerdir.

 
ü Banka No : Programımızda kaydedilen Banka isimleri bir numara alır. Buraya gelindiğinde banka ismi seçilir ve o bankaya ait numara kayıtlara geçer.

 
ü Ödeme Türü : Aylık Aidat, Bahçe ve Çevre Düzenleme Masrafı, Kira Gelirleri, Su Borcu, Diğer Genel Giderler, Elektrik Masrafı v.b. türlerden sizin için uygun olanı seçersiniz. Ödeme Türünü  sisteme kayıtlı olan seçeneklerden seçebileceğiniz gibi kendinizde ödeme türü ekleyebilirsiniz.

ü Ödeme Tipi : Burada ödemenizi nasıl yaptığınızı belirtebilirsiniz. Nakit, Banka, çek, kasa, senet, elden, eft, havale … v.b. türlerini seçerek ödeme tipinizi belirtebilirsiniz.

ü Grubu : Bu bölümde ödemelerinizi gruplandırabilirsiniz ya da kendinizde ekleme yapabilirsiniz.

 
ü Bankaya Yatırma : Spor merkezine ait banka hesabından çekerek yaptığınız ödemeleri buradan yatırıldı şeklinde kaydedilebilir ve bu kayıt banka hareketlerinde hesaptan para çekme kısmından da otomatik olarak görülebilir.

ü Firma Adı : Ödeme yaptığınız firmanın adı buraya yazılır.

 
ü Açıklama : Kullanıcıya ait kısımdır Giderle ilgili bir açıklama yapılmak istenirse buraya yazılabilir.

Giderler girildikten sonra mutlaka ekranın alt kısmında yer alan kaydet tuşuna basarak yaptığınız ödemeyi sisteme kaydedin. Bu tuşa basıldığında ekrana bilgileriniz kaydedildi diye bir mesaj çıkar yes‘e basarak kaydetme işlemini başarıyla gerçekleştirebilirsiniz.

Dilerseniz Yapılan Giderleri Genel Giderlerin Listesi ya da Toplam Genel Gider Listesi olarak da görebilir ve çıktısını alabilirsiniz. Bunun için ekranın alt kısmında yer alan Raporları tıklayınız ve almak istediğiniz listeyi seçiniz. Karşınıza çıkan ekranda istediğiniz İşlem  Tarihi aralığını seçerek o tarih aralığı için listenizi alabilir ya da ödeme türü, grup kodu ve ödeme tipi kriterlerinden istediklerinizi girerek listelerinizi alabilirsiniz.

Ø Genel Masrafların Girişi



Ana ekranda Genel Masrafların Girişi menüsünden Genel Masraf Girişi tıklayıp bu ekrana ulaşabilirsiniz.



Genel Masraf Girişi tıklandığı zaman karşımıza genel gider raporları gelir. Buradan hiçbir şey doldurulmadan Rapor Al tıklanır. Karşımıza spor merkezinin tüm gider masrafları raporlama şeklinde görebilirsiniz.

Karşımıza spor merkezinin tüm gider masrafları raporlama şeklinde görebilirsiniz. En alt kısmında spor merkezinin genel toplamını görebilirsiniz.

Ø Genel Gelirlerin Girişi

Genel gelirlerin girişi tıklanır, buradan genel gelir girişi tıklanır. Açılan pencereden Spor merkezinin girişleri (üyelik ücreti, havuz gelirleri, pano gelirleri vb.) yapılmaya başlar.

Genel gelir listesi tıklandığı zaman tüm gelirlerin listesini görebilirsiniz.

Ø Arama Ekranı



Ana ekranda Arama Ekranı tıklanarak, borç ödenen durum ekranı ve borç ödenen tahakkuk ekranı menüsüne tıklayarak ulaşabilirsiniz.



Borç ödenen durum ekranı tıklandığı zaman spor merkezindeki tüm üyelerin borçlarını ve ödenenlerini görebilir ve bunu excel formatına aktarım yapabilirsiniz.



Öncelikle yapmamız gereken tahakkuk ekranında toplu tahakkuk yapmanızdır, daha sonra borç ödenen tahakkuk ekranı tıklanır, ve tüm üyelerin borçları ve ödenenlerinin toplamını rapor şeklinde görebilir ve excel’e aktarım yapabilir çıktısınız alabilirsiniz.

Ø Toplu SMS ve Mail Gönderme



Ana ekranda Toplu Sms-Mail Gönderme menüsünden (sms hesap tanımı, üyelere sms gönderme, üyelere e-mail gönderme, üyeliği bitenlere sms gönderme, doğum günü yaklaşanlara sms gönderme)tıklayıp buradan üyelere sms ve mail ekranına  ulaşabilirsiniz.



Toplu Mail Gönderme işleminde üyeleri önemli bilgilerden haberdar edebilir ve üyenin cari hesap ekstresini, ödeme planını mail şeklinde gönderebilirsiniz. Kimden kısmına spor merkezinin adresi, kime kısmına üyenin mail adresi yazılır ve dosyası eklenir. Son aşama mail gönder tıklanır ve üyeye mail gönderilmiş olur.



Ana ekranda Raporlar (dokümanlar), menüsüne tıklayarak (Üyelerin listesi, üye telefon listesi, gelen-gelmeyen üyelerin listesi, borcu olan-borcu olmayan üyelerin listesi, ödeyen üyelerin listesi)ulaşabilirsiniz. Tüm Raporlamaları kaydedebilir ve excel aktarım yapabilirsiniz.

Ø Cihaz Ayarı menüsünden"Cihaz baglantı ayarları" Penceresi gelir.



Öncelikle Cihaz Bağlantı Ayarı tıklanır açılan cihaz bağlantı ayarları önce yeni kayıt tıklanır, daha sonra cihaz adı, bağlantı tipi, port, ıp adresi ve işlem durumu belirtilir. Kaydet Butonuna tıklanır. İkinci aşama olarakta "Bağlantıyı Test Et” tıklanır.

Ø Genel Tanımlar

Genel Tanımlara Ana Ekranda Üst Menüden ulaşarak aşağıdaki tanımlamaları  yapabilirsiniz.

 Spor Merkezi Tanım

ü Spor merkezi tanımından spor merkezinin adı ve spor merkezi yönetici adı yazılır  ve Mutlaka kaydet tıklanmalıdır. Yine spor merkezi tanımından spor merkezinin logosu eklenebilir.

Kullanıcı Tanımı

ü 1 den fazla PC de kullanıcıların kullanıcı bilgilerini girip spor merkezi bilgilerini tutabilmelerini sağlayan tanımlama alanıdır. Öncelikle Kullanıcı tanımlayabilmek için yeni tuşuna basılır ve gerekli alanlar doldurulur ve kullanıcı adı ve parolası verilir. Bunun için Lütfen Hursoft Yazılımla İletişime geçiniz!

Program Tanımı

ü Programa tanımı kısmından üyelerin program tanımlaması yapılır. Öncelikle açılan bölüm tanımlama bölümünden,  yeni tıklanır ve bölüm yazılır(Plates, yüzme, jimnastik) ve kaydet butonuna tıklanır. Yine başka bir bölüm daha tanımlaması yapmak istiyorsak aynı işlem uygulanır.