Hursoft Yazılım Kolej Öğrenci Takip Programı CD ’ leri elinize ulaştıktan sonra Lütfen Kurulum ve Lisanslama İşlemleri için 0312 441 14 20 nolu telefondan bize ulaşınız.

Hursoft Kolej Öğrenci Takip Programı sizin için önemli olan menüleri kullanım kolaylığı olması açısından yan menüler şeklinde koyarak daha rahat ulaşmanızı sağlamıştır.

 

İŞLEMLER

Kolej Öğrenci Kayıt İşlemi 

 

Öğrenci Kayıt İşlemi menüsünden ‘Öğrenci Kayıt Ekranı’ Gelir.

 

 

Program kurulum işlemleri tamamlandıktan sonra  kolejde ki öğrenci kayıtları girilmeye başlanır. Öncelikle öğrencinin numarası okulu adı soyadı ve diğer gerekli alanlar doldurularak işlem tamamlanır ve bilgileri kaydet butonuna tıklanır.

 

Eğer toplu SMS ya da tekli SMS sistemini kullanacaksanız öğrencilerin cep telefonu numarasının mutlaka isteyiniz ve sisteme kaydediniz. (Not : cep telefonu numarasını başında sıfır olmadan kaydediniz.) Aynı şekilde toplu e-mail sistemini kullanacaksanız mutlaka Öğrenci Kayıt Ekranından e-mail alanını girmelisiniz.

 

Şimdi kısaca Öğrenci Kayıt Ekranındaki menüleri tanıtalım:

 

Kolej Öğrenci Kayıt Ekranı

 

Yeni : Sisteme yeni öğrenci kayıt girebilmek için kullanırız.

 

Bilgileri Kaydet : Sisteme girilen kayıtları ya da eklenen bilgileri bu tuş yardımıyla kaydederiz. Sisteme bilgi girildiğinde çıkarken kaydetmeyi unutmayınız. Aksi halde tekrar girmek zorunda kalırsınız.

 

Öğrenci Kaydını Sil : Kayıtlı olan öğrenciyi  ya da bilgilerini yanlış girdiğiniz    öğrenci kaydını silmek isterseniz bu tuşu kullanabilirsiniz.

 

Kayıt Arama : Sisteme kayıtlı öğrencileri, öğrenci numarasına göre arama yapmak istiyorsanız bu ekranda öğrenci numarasını üzerine gelerek o alan aktif hale getirilmeli ve ekranın alt kısmında yer alan aranan kayıt alanına, aranan öğrenci numarasını yazıp enter tuşuna basarak o kayıtın bilgilerine gidilmelidir. İsim bazında arama yapmak istiyorsanız aynı şekilde isim kolonunda herhangi bir ismin üzerine gelinerek isim aktif hale getirilir ve arama kayıt alanına aranan ismi yazıp enter tuşuna basıldığında o kayıta gidilir. Aynı şekilde diğer alanlara göre de arama yapabilirsiniz.

 

İlk Kayıt : İlk kayıta götürür.

 

Önceki Kayıt : Bulunduğunuz Kayıttan bir önceki kayıta götürür.

 

Sonraki Kayıt : Bulunduğunuz Kayıttan bir sonraki  kayıta götürür.

 

Son Kayıt : Sistemdeki son kayıta götürür.

 

Kapat :  Öğrenci   Kayıt Ekranını kapatır.

 

Kolej Öğrenci Sorgulama Ekranı

 

Öğrenci sorgulama ekranı bir kez tıklamanız yeterlidir ve karşımıza öğrenci sorgulama ekranını çıkacaktır.

 

Karşımıza çıkan öğrenci sorgulama ekranından belirlediğiniz iki işlem tarihi arasında öğrenci bilgileri alınır. (öğrencilerin işlem tarihi, öğrenci ad soyad, öğrenci cep tel, veli ad soyad, veli ce tel, bölüm adı, giriş ve çıkış tarihlerini görebilirsiniz). Dilerseniz bu işlemi tek bir öğrenci için de yapabilir bilgileri excel formatına aktarma yapabilirsiniz.

 

Öğrenci İzin Giriş Menüsünden ‘Öğrenci Giriş izinleri’ Ekranı Gelir

 

Öğrenci İzin Giriş menüsünden açılan Öğrenci Giriş İzinleri ekranından, izinli öğrencilerin kayıtlarını yapabilir ve izinli öğrencilerin listesini alabilirsiniz.

Raporlar Menüsünden Alınabilecek Raporlamalar

 

Raporlar; Kişi kayıt listesi, öğrenci veli listesi, öğrenci cep telefonu listesi, öğrenci kütük listesi, tam gün gelmeyenlerin listesi, içeride olanların listesi, geç kalan öğrencilerin listesi, dışarıda olan öğrencilerin listesi, izin listesi, kişi giriş çıkış listesi, kişi giriş-çıkış detay listesi (Kişi bazında), kişi giriş-çıkış detay listesi (Kapı bazında), kişi günlük yoklama listesi, haftalık yoklama listesi, haftalık yoklama listesi (Giriş-Çıkış Saatli), kapı bazında günlük yoklama listesi, sınıf bazında öğrenci günlük yoklama listesi. Tüm Raporları Excel formatında alabilirsiniz.

 

SMS Gönderme İşlemi Menüsünden Veliye "SMS Gönder”

 

SMS gönderme işlemi menüsünden "Veliye SMS gönder” tıklanır.

 

SMS gönderme menüsünden; öğrenciye sms gönderme, veliye sms gönderme, tam gün devamsızlık yapanlara sms gönder ve toplu sms gönderme işlemi yapılabilir.

E-Mail Gönderme işlemi menüsünden  Öğrenciye  mail atılır.

 

E-Mail gönderme işlemi menüsünden ister tek bir öğrenciye mail gönderebilirsiniz, isterseniz tüm öğrencilere E-Mail gönderme işlemi yapabilirsiniz.

Cihaz Bağlantı Ayarı menüsünden "Cihaz Bağlantı Ayarları” Penceresi Gelir.

 

Öncelikle Cihaz Bağlantı Ayarı tıklanır açılan cihaz bağlantı ayarları önce yeni kayıt tıklanır, daha sonra cihaz adı, bağlantı tipi, port, ip adresi ve işlem durumu belirtilir. Kaydet Butonuna tıklanır. İkinci aşama olarak da "Bağlantıyı Test Et” tıklanır.

 

 

GENEL TANIMLAR

Genel Tanımlara Ana Ekranda Üst Menüden ulaşarak aşağıdaki tanımlamaları yapabilirsiniz.

 

Kolej Tanım

Kolej tanımından kolejin adı ve kolejin müdürü adı yazılır ve Mutlaka kaydet tıklanmalıdır. Yine Kolej tanımından kolejin logosu eklenebilir.

 

Kolej Kullanıcı Tanımı

1 den fazla PC de kullanıcıların kullanıcı bilgilerini girip kolej bilgilerini tutabilmelerini sağlayan tanımlama alanıdır. Öncelikle Kullanıcı tanımlayabilmek için yeni tuşuna basılır ve gerekli alanlar doldurulur ve kullanıcı adı ve parolası verilir. Bunun için Lütfen Hursoft Yazılımla İletişime geçiniz!

 

Kolej Öğrenci Tip Tanım

Öğrenci tip tanımlamasından öğrencilerin (burslu, hazırlık, 1.sınıf, 2.sınıf şeklinde tanımlamaları yapılır.) Kaydet butonuna tıklanır.

 

Kolej Bölüm Tanımlama

Bölüm tanımlama kısmından öğrencilerin bölüm tanımlaması yapılır. Öncelikle açılan bölüm tanımlama bölümünden,  yeni tıklanır ve bölüm yazılır(Matematik-Fen) ve kaydet butonuna tıklanır. Yine başka bir bölüm daha tanımlaması yapmak istiyorsak aynı işlem uygulanır.

 

Kolej SMS Hesap Tanımı

SMS hesap tanımından kullanıcı adı ve şifresi girilir ve kaydet butonu tıklanır.

 

Kolej Kat Sınıf Tanımı

Kat sınıfı tanımlamasından öğrencilerin sınıf tanımlaması yapılır. Açılan pencereden önce yeni butonu tıklanır ikinci aşama kat ve sınıf tanımlanır (1.sınıf) şeklinde ve kaydet butonuna tıklanır. Bu şekilde diğer kat ve sınıf tanımlamaları yapılabilir.

 

Kolej Cihaz Bağlantı Ayarları

Cihaz bağlantı ayarlarından açılan pencereden cihaz bağlantı ayarlamaları yapılır. Önce yeni butonu tıklanır, cihaz adı, bağlantı tipi, port, ip ve işlem durumu belirlenir. Kaydet tıklanır.

 

 

Hursoft Yazılım olarak kullanıcıların isteklerini dikkate alıyor ve bu doğrultuda programımızın güncellemesini yapıyoruz. Bu nedenle Kullanıcılarımızdan mutlaka her ay arayıp yeni bir güncellememizin olup olmadığı sormalarını rica ediyoruz. Kullanıcılarımızın programlarımızın üst versiyonlarını kullanarak Hursoft Yazılımın kaliteli ve profesyonel bakış açısını keşfedip, kullanım kolaylıklarının tadını çıkarmalarını hedefliyoruz. Hursoft, ayrıcalıklı yeriniz.