Hursoft Anaokulu ve Kreş Programı

Kullanım Kılavuzu

Hursoft Yazılım Anaokulu ve Kreş Programı CD ’ leri elinize ulaştıktan sonra Lütfen Kurulum ve Lisanslama İşlemleri için 0312 441 14 20 nolu telefondan bize ulaşınız.

Hursoft Anaokulu ve Kreş Programı sizin için önemli olan menüleri kullanım kolaylığı olması açısından yan menüler şeklinde koyarak daha rahat ulaşmanızı sağlamıştır.

 

 İŞLEMLER

 - Öğrenci Kayıt İşlemi

 İşlemler menüsünden ‘Öğrenci Kayıt İşlemi’ opsiyonu seçilir.

Program kurulum işlemleri tamamlandıktan sonra öğrenci bilgilerinizi buradan girebilirsiniz. Bunun için menüde yer alan ‘Yeni’ tuşuna basmalısınız. Öğrencinin Kimlik Bilgilerini, Adres Bilgilerini, Öğrencinin Fiziksel Bilgilerini, Veli ve Adres Bilgilerini, İletişim Bilgilerini buradan girebilirsiniz. Unutulmaması gereken Bilgileri Kaydet tuşuna basmadan yeni tuşuna basmamak ya da ekrandan çıkmamak gerektiğidir. Ayrıca Öğrenci Kayıt Ekranında Anaokulunuz için gerekli olan "Veli Sözleşmesi”, "Başvuru Formu”, "Öğrenci Tanıma Formu”, "Aile Katılım Soru Formu”, "Acil Durumlarda Başvuru Formu”  gibi formların çıktısını alabilirsiniz. "Öğrenci Cari Hesap Ekstresi”ni alarak kayıtlı öğrencinin borç ve ödeme bilgilerini görebilir ve çıktısını alabilirsiniz.

Eğer toplu SMS ya da tekli SMS sistemini kullanacaksanız öğrenci velisinin cep telefonu numarasını mutlaka isteyiniz ve sisteme kaydediniz.(Not : cep telefonu numarasını başında sıfır olmadan kaydediniz.) Aynı şekilde toplu e-mail sistemini kullanacaksanız mutlaka kaydını yaptığınız öğrencinin velisinin e-mailini girmelisiniz.

Kaydedilen öğrencinin bilgilerini ikinci üst menüde yer alan Öğrenci Bilgilerini Yazdır tuşuna basarak görebilir ve çıktısını alabilirsiniz.

Öğrenci Kayıt Ekranında Üst menüde yer alan Kişisel Bilgiler, Geçirdiği Kazalar, Kullandığı İlaçlar, Gelişim Süreci ve Özel Not Ekranlarına giderek öğrenciyle ilgili detaylı bilgileri girip kaydedebilirsiniz. Ekranlardan diğerine geçerken girdiğiniz verileri mutlaka Bilgileri Kaydet butonuna basarak kaydedip öyle geçiniz.

‘Kişisel Bilgiler Ekranı’nda Öğrencinin Sağlık Bilgileri, Ailevi Bilgiler, Sevdiği Yemekler, Sevmediği Yemekler, Öğrenciye Özel Detay Bilgilerini bu ekrandan girebilirsiniz. Çıkmadan önce ‘Bilgileri Kaydet’ tuşuna mutlaka basınız. Ayrıca bu ekranda Öğrencinin "Davranış Bozukluğu var mı?”, "Konuşma Bozukluğu Var mı?”, "Sağlık Sigortası var mı?”, "Yürüme Bozukluğu var mı?” ve "Görme Bozukluğu Var mı”  gibi öğrencinin kişisel ve özel bilgilerini buradan işaretleyerek sisteme kaydedebilirsiniz.

Geçirdiği Kazalar kısmında öğrencinin anaokulunuza kayıtlı iken ve anaokulunuz dolayısıyla geçirdiği kazaları buraya kaydedebilirsiniz. Kaza Tarihi ve Saatini, Kazanın yaşandığı yeri, Oradaki Hocayı, Yapılan Müdahaleyi, Bilgi verilen kişiyi buraya kaydedebilirsiniz. Otomatik olarak öğrencinin geçirdiği kaza, ekranın altındaki listede görülür. Yeni bir kaza kaydı girmek için ekranın alt kısmında yer alan yeni tuşuna basmalısınız. Bilgileri girdikten sonra mutlaka kaydet tuşuna basınız.

Kullandığı İlaçlar Ekranı’nda Öğrencinin kronik bir rahatsızlığı gereği ya da doktor tavsiyesi üzerine kullanması gereken ilaçlarını buradan kaydedebilir ve takip edebilirsiniz. Bu ekranda ilacın adını, miktarını ve açıklamasını doldurduktan sonra kaydet tuşuna basarak girilen bilgileri kaydediniz. Eğer öğrencinin birden fazla kullandığı ilaç varsa yeni tuşuna basarak kullandığı ilaçla ilgili bilgileri girip kaydet tuşuna basarak da kaydedebilir ve alt kısımda da girdiğiniz ilaç bilgilerini liste olarak görebilirsiniz.

Gelişim Süreci Ekranında öğrencinin Fiziksel Bilgilerinin takibini yapabilir ve listeleyebilirsiniz. Burada ekranın üst kısmında Öğrencinin gelişim kontrolünün yapıldığı tarihi, o tarihteki boyu ve kilosunu buradan girebilirsiniz. Gelişimi değerlendiren Doktoru, Değerlendirmesini, Açıklamasını girebilir ve kaydet tuşuyla da kaydedebilirsiniz. Yeni bir Gelişim sürecinin kaydı için alt menüde yer alan yeni tuşuna basınız ve gerekli alanları doldurarak kaydet tuşuyla kaydettikten sonra ekranın alt kısmında görülen listeyle de karşılaştırmasını görebilirsiniz.

Özel Not Ekranında ise öğrenciyle ilgili girmek istediğiniz özel bilgileri buraya not alabilir ve kaydedebilirsiniz.

 - İşlemler

 Yeni: Sisteme yeni kayıt girebilmek için kullanırız.

Bilgileri Kaydet: Sisteme girilen kayıtları ya da eklenen bilgileri bu tuş yardımıyla kaydederiz. Sisteme bilgi girildiğinde çıkarken kaydetmeyi unutmayınız. Aksi halde tekrar girmek zorunda kalırsınız.

Üye Kaydını Sil: Kayıtlı olan üyeyi ya da bilgilerini yanlış girdiğiniz öğrencinin bilgilerini silmek isterseniz bu tuşu kullanabilirsiniz.

Kayıt Arama: Sisteme kayıtlı öğrenci numaralarına göre arama yapmak istiyorsanız bu ekranda daire numaralarının üzerine gelerek o alan aktif hale getirilmeli ve ekranın alt kısmında yer alan aranan kayıt alanına, aranan öğrenci numarasını yazıp enter tuşuna basarak o kayıtın bilgilerine gidilmelidir. İsim bazında arama yapmak istiyorsanız aynı şekilde isim kolonunda herhangi bir ismin üzerine gelinerek isim aktif hale getirilir ve arama kayıt alanına aranan ismi yazıp enter tuşuna basıldığında o kayıta gidilir. Aynı şekilde diğer alanlara göre de arama yapabilirsiniz.

Üye Belgeleri: Anaokulunuzun öğrenci kaydı alınırken veliden istediği belgelerin alınıp alınmadığını belirtip takip edebileceğiniz yerdir.

İlk Kayıt:  İlk kayıta götürür.

Önceki Kayıt: Bulunduğunuz Kayıttan bir önceki kayıta götürür.

Sonraki Kayıt: Bulunduğunuz Kayıttan bir sonraki kayıta götürür.

Son Kayıt: Sistemdeki son kayıta götürür.

Kapat:  Öğrenci Kayıt Ekranını kapatır.

-Öğrenci Veli Bilgileri

 Öğrenci Kayıt Ekranında yer alan üst menüde Öğrenci Veli Bilgileri Tuşu seçilerek Veli Bilgileri Ekranına ulaşabilirsiniz. Buradan Adı, Soyadı, TC Kimlik No’su, Yakınlık Derecesi, Medeni Hali, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Cep Tel, İş Tel ve e-mail bilgilerini  kayıt edebilirsiniz. Ayrıca aile bireyleri arasında arabası olan varsa arabasının Plaka Numarasını girebilir siniz. Ekranın üst kısmında aile bireylerinin k

Ayrıca bu ekranda aile bilgi formu ve aile detay formu olarak 2 raporlamanın da çıktısını alabilirsiniz.

- Aidat Ödeme Girişi

Bu menüye Öğrenci Kayıt Ekranında yer alan üst menüden ulaşabilirsiniz. Kayıtlı Öğrenci Velisinin aidat ödemesi yaptığında ödenen tutarını girip kaydedebilir ve Makbuz Basımını yapabilirsiniz.  Ekrana, öğrencinin bilgileri otomatik olarak gelir, alt kısımda ise öğrencinin aidat gelirleri girişinin bulunduğu liste vardır. Buraya Yeni bir kayıt eklemek için ekranın altında yer alan menüden yeni tuşuna basılır. Ay, Ödeme Tarihi, Ödeme Türü, Ödeme Tipi, Ödenen Tutar, Makbuz No, Banka No ve eğer bu ödeme bankaya yatırıldıysa bankaya yatırıldı alanlarını doldurularak kaydet tuşuna basılır ve öğrencinin aidat ödeme girişinin kaydı tamamlanır. Alt menüden Makbuz Bas ile de girdiğiniz aidat ödemesinin makbuzunu basabilirsiniz. Kullanıcı isterse Aidat Ödemelerini tek tek kaydedebileceği gibi toplu olarak da yapabilir. Ekranın alt kısmında yer alan menüden Dağıtım tıklandığında toplu olarak o öğrencinin ödemelerini yapabilirsiniz. Bunun için Dağıtım Ekranında İşlem Tarihi ve İlk işlem Tarihine aynı Tarihi vermelisiniz. Ay adedi kısmında kaç aylık ödeme alıyorsanız o miktarı belirtirsiniz. Aralığı kısmında ise kaç ayda bir almak istediğinizi belirtirsiniz ve Ödeme Tutarını da girdikten sonra Dağıt Tuşuna basarak toplu olarak öğrencinin ödemesini alabilirsiniz.Ayrıca Aidat Ödeme Girişi Ekranının alt kısmında öğrencinin toplamda ne kadar ödeme yaptığı görülebilir.

 - Öğrenci Borç Girişi

Bu menüye Öğrenci Kayıt Ekranında yer alan üst menüden ulaşabilirsiniz. Kayıtlı Öğrenciye aidat borçlandırması yaptığınızda borç tutarını girip kaydedebilirsiniz.  Ekrana, öğrencinin bilgileri otomatik olarak gelir, alt kısımda ise öğrencinin borç girişlerinin bulunduğu liste vardır. Buraya Yeni bir kayıt eklemek için ekranın altında yer alan menüden yeni tuşuna basılır. İşlem Tarihi, Ödeme Türü ve Tutar bilgileri girilerek kaydet tuşuna basılır ve öğrencinin borçlandırma kaydı tamamlanır. Alt menüden Borç Listesi ile öğrencinin kayıtlı tüm borçlarını görebilir ve çıktısını alabilirsiniz. Kullanıcı isterse öğrencinin tek tek borcunu kaydedebileceği gibi toplu olarak da yapabilir. Ekranın alt kısmında yer alan menüden Dağıtım tıklandığında toplu olarak o öğrencinin borçlandırmasını yapabilirsiniz( Örneğin Seda Yıldız isimli öğrenciyi 12 aylık aidat borçlandırmasını tek tek girmek yerine toplu olarak girebilirsiniz). Bunun İçin Dağıtım Ekranında İşlem Tarihi ve İlk işlem Tarihine aynı Tarihi vermelisiniz. Ay adedi kısmında kaç aylık borçlandırma yapıyorsanız o miktarı belirtirsiniz. Ay Aralığı kısmında ise kaç ayda bir borçlandırmak istediğinizi belirtirsiniz ve Ödeme Tutarını da girdikten sonra Dağıt Tuşuna basarak toplu olarak öğrencinin borçlandırmasını yapabilirsiniz. Öğrenci Borç Girişi Ekranında alt menüde yer alan Borç Listesini tıkladığımızda ise Öğrencinin bilgileri ile birlikte Borçlarını da listeleyerek çıktısını alabilirsiniz.

Ayrıca Öğrenci Borç Girişi Ekranının alt kısmında öğrencinin toplamda ne kadar borcu olduğunu görülebilirsiniz.

-Tahakkuk İşlemi(Gecikme Faiz Hesabı)

Bu menüye Öğrenci Kayıt Ekranında yer alan üst menüden ulaşabilirsiniz. Tahakkuk İşlemi Ekranının üst kısmında kayıtlı öğrencinin bilgileri, alt kısmında ise öğrencinin yaptığı ödeme ve borç bilgileri, faizi ve kalanı liste olarak görülür. Burada üst menüde yer alan tahakkuk tarihi girilerek temizle ve hesapla tuşlarına basıldığında belirtilen tahakkuk tarihine kadar olan hesaplamaları yaparak gecikme faizi hesabı yapılır. Listenin alt kısmında Toplam Borç, Toplam Ödenen, Toplam Faiz ve Toplam Kalan tutarları görülebilir.

Ayrıca öğrencinin Cari Hesap Ekstresini hem Türkçe hem de İngilizce olarak 2 ayrı rapor şeklinde alabilirsiniz. Öğrenci, borcunu zamanında ödememişse İhtar İkaz Yazısını yazdırıp altına da hesap ekstresinin dökümü gelecek şekilde çıktısını alabilirsiniz. Ayrıca öğrenci velisine borcunu SMS ve E-mail yoluyla da hatırlatabilirsiniz. Örneğin; Sayın Aysel Yıldız 31.08.2010 tarihi itibariyle 350,54 TL Anaokulumuza Aidat borcunuz bulunmaktadır. En kısa zamanda ödemeniz rica olunur. Bilginize… şeklinde olabileceği gibi istediğiniz başka bir SMS ve e-mail metni hazırlayarak da gönderebilirsiniz. Sistemimizde tek tek SMS ve e-mail atma işlemleri mevcut olduğu gibi toplu olarak da yapılabilir.

>>Resim 

Öğrenci Kayıt Ekranında yer olan bu alana öğrencilerinizin resmini koyabilirsiniz. Bunun için resim alanının alt kısmında yer alan aşağıdaki seçenekler yardımıyla öğrencinizin resmini kaydedebilirsiniz.

- Tarayıcıyı Seç: Öğrencinizin resmini tarayıcıdan alarak resmi kaydedebilmek için öncelikle tarayıcıyı seçmelisiniz. Daha sonra tarayıcıdan resim aktar seçeneğine gelirsiniz.

- Tarayıcıdan Resim Aktar: Bu seçenek yardımıyla tarayıcıdan resim aktarabilirsiniz.

- Panodan Resim Al: Bu seçenek yardımıyla bilgisayarınızda öğrencinin resmi varsa resmin kayıtlı olduğu yere giderek resmi buraya kaydedebilirsiniz yoksa Web Cam yardımıyla fotoğrafını çekerek sisteme kaydedebilirsiniz.

          Genel Giderlerin Girişi

Ana ekranda İşlemler menüsünden bu ekrana ulaşabilirsiniz. Anaokulunuz için yapılan giderleri buradan girebilir ve kaydedebilirsiniz. Bunun için öncelikle ekranın alt kısmında yer alan menüden yeniye tıklarız ve ekranda yer alan aşağıdaki bilgileri doldururuz:

- Ödeme Tarihi: Giderinizin ödeme tarihini buradan girebilirsiniz.

- Fatura No: Gideriniz faturalı ise buraya fatura no ‘ sunu girebilirsiniz.

- Ödenen Tutar: Giderinizin Ödenen Tutarını girildiği yerdir.

- Banka No: Programımızda kaydedilen Banka isimleri bir numara alır. Buraya gelindiğinde banka ismi seçilir ve o bankaya ait numara kayıtlara geçer.

- Ödeme Türü: Aylık Aidat, Bahçe ve Çevre Düzenleme Masrafı, Su Borcu, Diğer Genel Giderler, Elektrik Masrafı v.b. türlerden sizin için uygun olanı seçersiniz. Ödeme Türünü sisteme kayıtlı olan seçeneklerden seçebileceğiniz gibi kendinizde ödeme türü ekleyebilirsiniz.

- Ödeme Tipi: Burada ödemenin nasıl yapıldığını belirtebilirsiniz. Nakit, Banka, çek, kasa, senet, elden, eft, havale… v.b. türlerini seçerek ödeme tipini belirtebilirsiniz.

- Grubu: Bu bölümde ödemeleri gruplandırabilirsiniz ya da kendinizde ekleme yapabilirsiniz.

- Bankaya Yatırma: Anaokulunuza ait banka hesabından çekerek yaptığınız ödemeleri buradan yatırıldı şeklinde kaydedilebilir ve bu kayıt banka hareketlerinde hesaptan para çekme kısmından da otomatik olarak görülebilir.

- Firma Adı: Ödeme yaptığınız firmanın adı buraya yazılır.

- Açıklama: Kullanıcıya ait kısımdır Giderle ilgili bir açıklama yapılmak istenirse buraya yazılabilir.

Giderler girildikten sonra mutlaka ekranın alt kısmında yer alan kaydet tuşuna basarak yaptığınız ödemeyi sisteme kaydedebilirsiniz. Bu tuşa basıldığında ekrana bilgileriniz kaydedildi diye bir mesaj çıkar yes‘e basarak kaydetme işlemini başarıyla gerçekleştirebilirsiniz.

NOT: Kaydedilen bilgilerde bir değişiklik yaptığınızda mutlaka kaydet tuşuna basıp sistemden öyle çıkınız!

Ayrıca yaptığınız ödemelerin tahsilat makbuzlarının basımlarını da yapabilirsiniz. Bilgileri kaydetmenizle birlikte ekranın alt kısmında yer alan tahsilat makbuzu yazısını tıklayarak makbuzunuzun görünümünün nasıl olduğunu görebilir ve çıktısını alabilirsiniz.

Dilerseniz Yapılan Giderleri Genel Giderlerin Listesi ya da Toplam Genel Gider Listesi olarak da görebilir ve çıktısını alabilirsiniz. Bunun için ekranın alt kısmında yer alan Raporları tıklayınız ve almak istediğiniz listeyi seçiniz. Karşınıza çıkan ekranda hiçbir kriter girilmeden Rapor Al tuşuna basıp kayıtlı listenin tamamını görebileceğiniz gibi istediğiniz İşlem Tarihi aralığını seçerek o tarih aralığı için listenizi alabilir ya da ödeme türü, grup kodu ve ödeme tipi kriterlerinden istediklerinizi girerek de listelerinizi alabilirsiniz.

 Genel Gelirlerin Girişi

Ana ekranda İşlemler menüsünden bu ekrana ulaşabilirsiniz. Anaokulunuzda gelirlerini buradan girebilir ve kaydedebilirsiniz. Bunun için öncelikle ekranın alt kısmında yer alan menüden yeniye tıklarız ve ekranda yer alan aşağıdaki bilgileri doldururuz:

 -Ödeme Tarihi: Anaokulunuza yapılan ödemenin ödeme tarihini buradan girebilirsiniz.

- Fatura No: Yapılan ödeme faturalı ise buraya fatura no ‘ sunu girebilirsiniz.

- Ödenen Tutar: Gelirinizin Ödenen Tutarını girebileceğiniz yerdir.

- Banka No: Programımızda kaydedilen Banka isimleri bir numara alır. Buraya gelindiğinde banka ismi seçilir ve o bankaya ait numara kayıtlara geçer.

 - Ödeme Türü: Aylık Aidat, Faiz Geliri, Fon gelirleri,  Diğer Genel Gelirler… v.b. türlerden sizin için uygun olanı seçersiniz. Ödeme Türünü sisteme kayıtlı olan seçeneklerden seçebileceğiniz gibi kendinizde ödeme türü ekleyebilirsiniz.

- Ödeme Tipi: Burada ödemeyi nasıl aldığınızı belirtebilirsiniz. Nakit, Banka, çek, kasa, senet, elden, eft, havale, kredi kartı… v.b. türlerini seçerek yapılan ödemenin tipini belirtebilirsiniz.

- Grubu: Bu bölümde alınan ödemeleri gruplandırabilir ya da kendinizde ekleme yapabilirsiniz.

- Bankaya Yatırma: Anaokulunuza ait banka hesabına yatırdığınız bilgileri buradan yatırıldı şeklinde kaydedilebilir ve bu kayıt banka hareketlerinden hesaba para yatırmadan da otomatik olarak görülebilir.

- Firma Adı: Ödemeler firma tarafından yapılıyorsa firma adını buraya girebiliriz.

- Açıklama: Kullanıcıya ait kısımdır. Gelirle ilgili bir açıklama yapılmak istenirse buraya yazılabilir.

Girdiğiniz her Gelir kaydının sonunda mutlaka ekranın alt kısmında yer alan kaydet tuşuna basarak yapılan ödemeyi sisteme kaydediniz. Bu tuşa basıldığında ekrana bilgileriniz kaydedildi diye bir mesaj çıkar yes‘e basarak kaydetme işlemini başarıyla gerçekleştirebilirsiniz.

 NOT: Kaydedilen bilgilerde bir değişiklik yaptığınızda mutlaka kaydet tuşuna basıp sistemden öyle çıkınız!

Ayrıca yapılan ödemelerin tahsilat makbuzlarının basımlarını da yapabilirsiniz. Bilgileri kaydetmenizle birlikte ekranın alt kısmında yer alan tahsilat makbuzu yazısını tıklayarak makbuzunuzun görünümünün nasıl olduğunu görebilir ve çıktısını alabilirsiniz.

Dilerseniz kaydedilen gelirlerinizi Genel Gelirlerin Listesi ya da Toplam Genel Gelir Listesi olarak da görebilir ve çıktılarını alabilirsiniz. Bunun için ekranın alt kısmında yer alan Raporları tıklayınız ve almak istediğiniz listeyi seçiniz.

- Borç Ödenen Durum Ekranı

Borç Ödenen Durum Ekranında, İşlem Arama Ekranına her hangi bir kriter girilmeden rapor butonu tıklandığında Borç Ödenen Durum Listesi, Borç Ödenen Durum Listesi (İngilizce), Borcu Olan Öğrencilerin Listesi, İcraya Verilen Öğrencilerin Listesi, Dava Edilen Öğrencilerin Listesi ve İhtar Edilen Öğrencilerin Listesi gibi listeleri veri sınırlandırması olmadan görebilirsiniz.

İşlem Arama Ekranından Öğrenci Numarasına, Unvanına, Adı Soyadına, Sınıfı ve Grubuna, işlemine göre kriterler verip filtrele diyerek listeyi görebilir, raporlar kısmından istediğimiz raporu görebilir ve çıktısını alabilirsiniz. İsterseniz raporun istediğimiz gibi sıralanmasını sağlayabilirsiniz. Bunun için işlem arama ekranında yer alan sırala alanından öğrenci numarasına, adına, soyadına, Unvanına ve sınıfına göre sıralamayı seçerek filtrele deyip listeyi görebilir ve raporların verilen sıralamaya göre listelenmesini sağlayabilirsiniz. Hepsi denildiğinde ise borcu olanların tamamını listeleyebilirsiniz.

Ayrıca İşlem Arama Ekranında yer alan Borcu Olan Öğrencileri Listele, Alacaklı Olan Öğrencileri Listele, İcraya Verilenleri Listele, Dava Edilenleri Listele, İhtar Edilenleri Listele gibi seçenekleri işaretleyerek listesini görebilir, raporlar kısmından raporlarını alabilir ve Sms metnini yazarak Sms Gönder Seçeneğini tıkladığınızda listelerdeki öğrenci velilerine Sms ile bilgilendirme yapabilirsiniz.

- Borç Ödenen Tahakkuk Ekranı

Borç Ödenen Tahakkuk Ekranında o tarihe kadar yapılan ödemeleri görebilir ve raporlar kısmından Tahakkuk Listesi (Türkçe ve İngilizce olarak) ve kullanıcı adına göre listesini alabilirsiniz.

İşlem Arama Ekranından İşlem Tarihi aralığı vererek, Öğrenci Numarası, Unvanı, Adı Soyadı, Sınıfı ve Grubu, işlem, ödeme türü,  işlem türü, okul şekli ve ay gibi alanlardan istediğinizi doldurarak filtrele tuşuna bastığınızda aradığınız kritere göre listeyi görebilir ve raporlar kısmından çıktısını alabilirsiniz. İsterseniz raporun istediğiniz gibi sıralanmasını sağlayabilirsiniz. Bunun için işlem arama ekranında yer alan sırala alanından öğrenci numarasına, İşlem Tarihine ve Kullanıcı Adına göre sıralamayı seçerek filtrele deyip listeyi görebilir ve raporların verilen sıralamaya göre listelenmesini sağlayabilirsiniz. Listede olan tüm ödemelerin görebilmek için Hepsi tuşuna basarız.

Ayrıca Listenin altında Kasa Durumunu TL, $, € ve GBP bazında görebilirsiniz. Sms Gönder seçeneğiyle bilgilendirme SMS’ leri gönderebilirsiniz.

- Öğrenci Aile Bilgileri

Bu ekranın üst kısımda aramak istediğiniz kriterleri girebilir ve ekranın altında yer alan listede aradığınız kritere ait aile bilgilerini görebilirsiniz. Öğrenci Numarasını girip filtrele dediğinizde kayıtlı öğrencinin ailesindeki bireylerin listesini aşağıda görebilir ve raporlardan çıktısını alabilirsiniz. Adı ve soyadı bilgileri girerek filtrele dediğinizde de aradığınız ad ve soyada ait kişilerin listesini görebilirsiniz. Bunlar haricinde TC. Kimlik Numarasına, Yakınlığa, Araç Plakasına, Medeni Haline, Doğum Tarihine ve Yerine göre aramada yapabilir ve raporlardan çıktısını alabilirsiniz. İsterseniz birden fazla kriter girip filtreleyerek de kişileri listeleyebilir ve raporlardan çıktısını alabilirsiniz.

 DEFTERLER

- İşletme Defteri Hazırla

Defterler menüsünden ‘İşletme Defteri Hazırla’ yı seçtiğimizde karşımıza çıkan ekrandan istediğimiz Tahakkuk Tarihi aralığını girerek İşletme Defterini o tarih aralığındaki verilere göre hazırlayabiliriz. Rapor Hazırla butonuna bastığımızda ‘İşletme Defteri Yazdır‘ ve ‘Detaylı İşletme Defteri Yazdır‘ şeklinde 2 ayrı rapor düzeninde işletme Defterinizi hazırlayabilirsiniz.

İşletme Defteri Yazdır seçildiğinde işletme defteri mantığında belirtilen tahakkuk tarihine kadar olan Gider ve Gelirleri yan yana ve liste halinde görebilirsiniz. Listenin hemen altında Toplam Aidat Geliri Tutarını, eğer alıyorsanız Toplam Gecikme Faizi Tutarını, Toplam Gider tutarını sistem otomatik olarak ayrı ayrı hesaplar ve kalan miktarı gösterir.

Detaylı İşletme Defteri Yazdır seçildiğinde ise Aidat Gelirleri Listesini, Genel Gelirlerin Listesini ve Genel Giderlerin Listesini alt alta gelecek şekilde ayrı ayrı listeler halinde bir arada görebilir ve listelerin hemen altında Toplam Aidat Geliri Tutarını, eğer alıyorsanız Toplam Gecikme Faizi Tutarını, bu gelirlerden ayrı olarak elde edilen  anaokulu gelirlerinin genel gelir tutarını ve Toplam Gider tutarını sistem otomatik olarak ayrı ayrı hesaplar ve kalan miktarı gösterir.

- Toplantı Karar Defteri Hazırla

Anaokulunuzun toplantılarında alınan kararları tarihi ile birlikte kaydedebilir ve Karar Defteri Yaz butonu ile birlikte yazılı bir metin olarak görebilir ve çıktısını alabilirsiniz.

Karar Defterine yeni bir kayıt girilecekse mutlaka yeni karar butonuna basılmalıdır. Bir toplantıda birden fazla karar alınmış ise ve bir sayfada o tarihte yapılan toplantı kararlarının hepsini görmek istiyorsanız ekranda Toplantı kararları kısmına alt alta ve sıralı olarak yazabilirsiniz.

Ancak alınan karar bir kurum ya da kuruluşa gönderilecekse sadece ilgili kararın kaydedilmesi daha doğru olacaktır.

Alınan kararlar tarihleriyle birlikte ekranın alt kısmında da görülmektedir. Üst menüde yer alan ilk, önce, sonra, ve son butonlarıyla ilk kayıta, önceki kayıta, sonrakine ya da son kayıta gidilebilir.

Burada unutulmaması gereken önemli husus girilen bilgileri mutlaka kararı kaydet butonuna basarak kaydetmemiz gerektiğidir.

- Gelir Gider Defteri (Kasa Defteri)

Gelir Gider Defteri Ekranında hiçbir kriter girilmeden Kasa Defteri Oluştur denildiğinde Gelirler ve Giderler olmak üzere yan yana iki liste görülür. Ayrıca Gelirleri Aidat Gelirleri ve Genel Gelirler olmak üzere alt alta 2 liste halinde ayrı ayrı görebilirsiniz.

Listelerin altında Aidat Toplamları, Aidat Faiz Toplamları, Genel Gelir Toplamı, Genel Gider Toplamı ve Toplam Kalan Tutar otomatik olarak görülür.  Gelir Gider Kasa Defterini günlük, haftalık, aylık ve yıllık olarak işlem tarihini girerek alabilirsiniz

- Çarşaf Liste Hazırla

İşlem Arama Ekranı Kısmında hiç bir şey girmeden çarşaf listeyi oluştur tuşuna basılarak Öğrencilere Göre Listele, Ödeme Adına Göre, Kat Sınıfına Göre, Grubuna Göre, Aylara Göre veya Genel Döküm Listelerinden herhangi birini seçerek çarşaf listeyi hazırlayabilirsiniz.

Çarşaf Liste Anaokulu veya Kreşinizin Gelirlerinin Ödeme Türlerine göre Toplam Borç, Toplam Ödenen ve Toplam Kalanlarına göre tek bir liste halinde görülmesidir. Listenin sonunda Borç, Alacak, Faiz ve Kalan kolonlarının hemen altında toplamları da otomatik olarak görülür. Böylelikle her bir öğrencinin ödeme türlerine göre Toplam Borç, Toplam Ödenen ve Toplam Kalan bilgilerini detaylı bir şekilde görebilirsiniz.

Ayrıca Çarşaf Listeyi İşlem Arama Ekranında İstenilen bir İşlem Tarihi aralığı, Öğrenci Numarası, Unvanı, Adı, Soyadı, Kat Sınıfı, Grubu, İşlemi ve Ödeme Türü içinde oluşturulabilir. Sırala Kısmından da istediğimiz bir kritere göre çarşaf Listenin sıralanmasını sağlayabiliriz.

  AİDAT ÖDEME İŞLEMLERİ

- Toplu Aidat Borçlandırma

Toplu Aidat Borçlandırma Ekranı sisteme kayıtlı bütün öğrencilerin toplu olarak borçlandırılmasının yapıldığı yerdir. Bunun İçin Dağıtım Ekranında İşlem Tarihi ve İlk işlem Tarihine aynı Tarihi vermelisiniz. Ay adedi kısmında kaç aylık borçlandırma yapıyorsanız o miktarı belirtiyorsunuz. Ay Aralığı kısmında ise kaç ayda bir borçlandırmak istediğinizi belirtiyorsunuz ve Ödeme Tutarını da girdikten sonra Dağıt Tuşuna basarak toplu olarak bütün öğrencilerin borçlandırmasını yapabilirsiniz. Toplu Aidat Borçlandırma Ekranına gelindiğinde ise listede son yapılan toplu borçlandırma işlemi listelenmiştir. Kaydet ve Gönder tuşlarına basılıp sistemden otomatik olarak çıkılır.

- Toplu Aidat Ödemesi

Toplu Aidat Tahsilatı Ekranında sisteme kayıtlı bütün öğrencilerden toplu olarak tahsilatın yapıldığı yerdir. Bunun İçin Dağıtım Ekranında İşlem Tarihi ve İlk işlem Tarihine aynı Tarihi vermelisiniz. Ay adedi kısmında kaç aylık tahsilat yapıyorsanız o miktarı belirtirsiniz. Ay Aralığı kısmında ise kaç ayda bir tahsilat yapılacaksa belirtirsiniz ve Ödeme Tutarını da girdikten sonra Dağıt Tuşuna basarak toplu olarak bütün öğrencilerin tahsilatını yapabilirsiniz. Toplu Aidat Tahsilatı Ekranına gelindiğinde ise listede son yapılan toplu aidat tahsilatı işlemi listelenmiştir. Kaydet ve Gönder tuşlarına basılıp sistemden otomatik olarak çıkılır.

- Hızlı Aidat Ödeme

Burada öğrencilerin tamamından alınan aidat girişini yapabilirsiniz. Yeni bir Aidat ödemesi yapılacaksa yeni tuşuna basılır ve Öğrenci No kısmından Öğrenci No 2 kere tıklanarak otomatik olarak adı soyadı alanı doldurulur. Vade Tarihi ve İşlem Tarihine sistem tarfından İşlem yapılan günün tarihi verilir. Ödeme türü ve ödenen tutarı girerek Kaydet ve Gönder denildiğinde tüm öğrencilere ödenen tutar dağıtılır. Makbuz bas ile de ödenen tutar için makbuz basılır.

 ÖĞRENCİLİKTEN ÇIKARILMA – ÖĞRENCİLİĞE GERİ ALMA

 -Öğrencilikten Çıkarılma

Ana Ekranda Üst Menüde yer alır. Öğrencinin velisinin taşınmasıyla, tayini çıkmasıyla, anaokulundan başka bir anaokuluna nakil olduğunda öğrencilikten çıkarılma işlemleri buradan yapılabilir. Öğrenci No alanında ok işareti tıklanarak listeden çıkartılmak istenen öğrenci no 2 kere tıklanarak seçildiğinde otomatik olarak kayıtlı öğrencinin adı ve soyadı gelir ekrana bununla birlikte çıkış tarihini ve yönetim kurulu kararı no sunu girip tamam tuşuna bastığınızda otomatik olarak kayıtlı daireden kaydı çıkartabilirsiniz.

-Öğrenciliğe Geri Alma

Ana Ekranda Üst Menüde yer alır. Bu işlemde öğrencilikten çıkartılan kayıtlı öğrenciyi tekrardan öğrenciliğe alabilirsiniz. Bu ekranda Öğrenci No alanında ok işareti tıklanarak listeden anaokulu kayıtlarına geri alınmak istenen öğrenci no 2 kere tıklanarak seçildiğinde öğrenci no’ ya ait kayıttaki öğrencinin adı ve soyadı ve yazılmışsa okulu otomatik olarak gelir. Tamam tuşuna basıldığında ise kayıt tekrardan anaokulu kayıtlarına alınır.

 TAKİP İŞLEMLERİ

- Gelen Telefon Görüşmesi

Gelen Telefon Görüşmesine Takip İşlemleri menüsünden ulaşabilirsiniz. Bu menü yardımıyla anaokulunuzu, rehber öğretmenlerinizi, sağlık personelinizi veya yöneticinizi arayan velilerin kaydını burada tutabilir ve takibini yapabilirsiniz. Bunun için öncelikle üst menüde yer alan yeni tuşuna basmalısınız. Öğrenci Adı kısmındaki ilk alandaki ok işaretini tıklayarak karşınıza çıkan listeden öğrencinin adı 2 kere tıklanarak Öğrenci Nosu, Adı Soyadını ve velisinin Adı Soyadını otomatik olarak getirtebilirsiniz. Buraya İşlemi Yapan ve Görüşülen kişinin Adı ve Soyadını yazabilir ve telefon numarasını kaydedebilirsiniz. Konu kısmına ise görüşülen konu hakkında kısa bir açıklama girebilirsiniz. Tüm Bu alanları doldurduktan sonra kaydet tuşuna basarak kaydedebilir ve kaydınızı ekranın alt kısmındaki listeden de görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca üst menüde yer alan Telefon Listesi tuşuna basarak kaydettiğiniz telefon görüşmeleriyle ilgili telefon listesini ve görüşme detaylarını görebilir ve çıktısını alabilirsiniz.

- Aranan Telefon Görüşmesi

Aranan Telefon Görüşmesine Takip İşlemleri menüsünden ulaşabilirsiniz. Bu menü yardımıyla anaokulunuzda rehber öğretmenleriniz, sağlık personeliniz, servis görevlinizin veya yönetiminizin velilerle yaptıkları görüşme kayıtlarını buradan tutabilir ve takibini yapabilirsiniz. Bunun için öncelikle üst menüde yer alan yeni tuşuna basmalısınız. Öğrenci Adı kısmındaki ilk alandaki ok işaretini tıklayarak karşınıza çıkan listeden öğrencinin adı 2 kere tıklanarak Öğrenci Nosu, Adı Soyadını ve velisinin Adı Soyadını otomatik olarak getirtebilirsiniz. Buraya İşlemi Yapan ve Görüşülen kişinin Adı ve Soyadını yazabilir ve telefon numarasını kaydedebilirsiniz. Konu kısmına ise görüşülen konu hakkında kısa bir açıklama girebilirsiniz. Tüm Bu alanları doldurduktan sonra kaydet tuşuna basarak kaydedebilir ve kaydınızı ekranın alt kısmındaki listeden de görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca üst menüde yer alan Telefon Listesi tuşuna basarak kaydettiğiniz telefon görüşmeleriyle ilgili telefon listesini ve görüşme detaylarını görebilir ve çıktısını alabilirsiniz.

- Öğrenci Servis Takip İşlemi

Öğrenci Servis Takip İşlemlerine Takip İşlemleri menüsünden ulaşabilirsiniz. Bu menü yardımıyla anaokulunuza kayıtlı servisle giden öğrencilerinizin bilgilerini girebilir ve takibini yapabilirsiniz. Bunun için öncelikle üst menüde yer alan yeni tuşuna basmalısınız. Öğrenci Adı kısmındaki ilk alandaki ok işaretini tıklayarak karşınıza çıkan listeden öğrencinin adı 2 kere tıklanarak Öğrenci No’su, Adı Soyadını ve velisinin Adı Soyadını otomatik olarak getirtebilirsiniz. Sorumlu Öğretmen Adı Soyadını, Öğrenciyi karşılayacak kişinin adı soyadı ve telefon numarasını, servis adını, servis şoförünün adı soyadını, telefon numarasını, araç plaka numarasını, ve gidilecek olan Güzergah Alanlarını eksiksiz olarak doldurmalısınız. Bu alanları doldurduktan sonra kaydet tuşuna basarak kaydedebilir ve ekranın alt kısmındaki listeden de görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca kaydedilen bilgileri üst menüde yer alan Servis Raporları tuşuna basarak Öğrenci Servis Takip Listesi, Öğrenci Servis Telefon Listesi ve Öğrenci Yoklama Listesi olarak 3 ayrı rapor şeklinde görebilir ve çıktılarını alabilirsiniz.

- Öğrenci Yemek Takip İşlemi

Takip İşlemleri menüsünde yer alan Yemek Takip İşlemi ile anaokulunuzun yemek listesini haftalık olarak girerek kaydedebilir ve çıktısını alabilirsiniz. Bunun için öncelikle üst menüde yer alan yeni tuşuna basmalısınız. Ekranda menüyü hazırlayacağınız haftanın başlangıç ve bitiş tarihlerini mutlaka girmelisiniz. Menü Hazırlayan alanına menüyü hazırlayan kişinin adını ve soyadını girebilirsiniz. Bu alanların hemen altında yer alan günler kısmında istenilen günlere gelinerek ekranda sabah, öğle ve akşam alanlarına menülerinizi kaydedebilirsiniz. Burada dikkat edilmesi gereken girilen günün menüsünü kaydetmeden başka bir güne geçmemeniz gerektiğidir.  Yaptığınız bütün kayıtlar ekranın alt kısmında yer alan listeye otomatik olarak eklenir. Bütün kayıtların girilip kaydedilme işlemleri tamamlandıktan sonra üst menüde yer alan "Haftalık Yemek Listesi” butonuna tıklanarak Yemek Listesini görebilir ve çıktısını alabilirsiniz.

-Organizasyon Takip İşlemi

Organizasyon Takip İşlemine Takip İşlemleri menüsünden ulaşabilirsiniz. Bu menü yardımıyla anaokulunuzda yapılan gezi, doğum günü, parti, kutlama, piknik, sinema, tiyatro … v.b. etkinlikleri planlayabilir, kayıtlarını tutabilir ve takibini yapabilirsiniz. Bunun için öncelikle üst menüde yer alan yeni tuşuna basmalısınız. İlk olarak yapacağınız organizasyonunun tipini seçmelisiniz. Daha sonra Organizasyon Adını, Başlangıç ve Bitiş Tarihini, Başlangıç ve Bitiş Saatini, ücretli bir etkinlikse ücretini, Etkinliği Düzenleyen Kişinin Adı Soyadını, Katılımcı Sayısını ve Etkinlik İçeriğini doldurarak kaydet tuşuna basınız. Kaydınız otomatik olarak ekranın alt kısmındaki listeden görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca üst menüde yer alan Organizasyon Listesi tuşuna basarak kaydettiğiniz organizasyonu Organizasyon formu olarak görebilir ve çıktısını alabilirsiniz.

 ÖĞRENCİ TAKİP İŞLEMLERİ

 -Öğrenci Devamsızlık Hareketleri

Öğrenci Devamsızlık Hareketlerine Öğrenci Takip İşlemleri menüsünden ulaşabilirsiniz. Bu ekranda öğrencinin izinli, mazeretsiz, raporlu, hasta veya izinsiz olarak yapılan öğrenci devamsızlıkları takip edebilir ve kayıtlarını tutabilirsiniz. Bu ekranda yeni bir kayıt girebilmek için ekranın üstünde yer alan menüden Yeni tuşuna basmalısınız. Öğrenci No alanında yer alan ok işareti tıklandığında karşınıza çıkan listede devamsızlığını gireceğiniz öğrencinin numarasını 2 kere tıkladığınızda sistem otomatik olarak öğrencinin adı soyadı alanlarını dolduracaktır. İşlem Tipini, Başlangıç ve Bitiş Tarihini, eğer izin verilmişse izin gerekçesini, izin adresini ve izin telefon numarasını buradan girerek kaydedebilir ve ekranın alt kısmındaki listeden kaydettiğiniz veriyi otomatik olarak görebilirsiniz.

- Öğrenci Arama Ekranı

Öğrenci Arama Ekranına Öğrenci Takip İşlemleri menüsünden ulaşabilirsiniz. Bu ekrandan Öğrencinin Devamsızlık Hareketlerini sorgulayabilirsiniz. Devamsızlık Hareketleri Ekranından girilen kayıtları sağ tarafta liste olarak görebilirsiniz. Öğrenci Arama Ekranın sol kısmındaki İşlem Arama Ekranında yer alan Başlangıç Tarih Aralığı, Bitiş Tarihi Aralığı, Öğrenci Kodu, Öğrenci Adı, Görüşen Kişi, İzin Gerekçesi, İzin Adresi ve İzin Telefon Numarası gibi kriterlerden birini, birkaçını veya hepsini girip filtreleye basarak aradığınız kaydı sağ taraftaki listeden görüntüleyebilirsiniz. Hepsi tuşuna basarak sisteme kayıtlı tüm devamsızlık hareketlerin listesini görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca Ekranda yer alan öğrenci devamsızlık Hareketleri seçeneğine basıp filtrele dediğimizde sistem sadece devamsız olanları gösterir.

   DEMİRBAŞ İŞLEMLERİ

- Demirbaş Defteri

Demirbaş İşlemlerinden Anaokulunuza ait demirbaşların kayıtlarını tutabilirsiniz. Demirbaş Adını, Açıklamasını, Cinsini, Zimmetli kişiyi yazabilir, Seri No, Belge No, Adedi, Tutarı, Alınma Şekli, Çıkış Tarihini, Kullanıldığı Yeri ve eğer bağışlanmışsa Bağışlayan alanlarını doldurarak ‘Kaydet’ tuşuna basıp kaydedebilirsiniz. Sistem kaydettiğiniz Demirbaş Girişlerini otomatik olarak alttaki listeye ekleyecektir.

  BANKA İŞLEMLERİ

 

- Banka Kartı İşlemleri

 Ana Ekranda Üst Menüde yer alır. Banka Kart Tanımı Ekranından Yeni tuşuna basarak yeni bankanın bilgilerini buradan girip kaydedebilirsiniz. Sorgulaya bastığınızda gelen ekranın alt kısmında yer alan aranacak kayıt alanına aradığınız bankayı yazdığınızda yukarıdaki listede aranan kayıt çıkacaktır. Kayıt üzerinde 2 kere tıklandığında o bankanın kayıtlı bilgilerine gidilir. Banka Kart Ekranında aktif bilgileri görülen bankanın hareket detayları bölümünde borç alacak ve kalan bilgileri gözükür.

Üst menüde yer alan hareketlerden aktif bilgileri görünen bankaya para yatırma bilgileri ve para çekme bilgileri buradan tutar kısmına miktarı yazılarak kaydedilir.

-  Hesaba Para Yatırma

Hesaba Para Yatırma Ekranına Banka İşlemleri menüsünden ulaşabilirsiniz. Buradan bütün bankalarda yatırılan miktarları görebilirsiniz. Yeni diyerek yeni kayıt açabilir ve banka no, borç tutar ve para birimini girerek yatırılan parayı kaydedebilirsiniz.

-  Hesaptan Para Çekme

Hesaptan Para Çekme Ekranına Banka İşlemleri menüsünden ulaşabilirsiniz. Buradan bütün bankalardan çekilen miktarları görebilirsiniz. Yeni diyerek yeni kayıt açabilir ve banka no, alacak tutar ve para birimini girerek çekilen parayı kaydedebilirsiniz.